柳州市在全区不动产档案管理中率先引入RFID技术 纸质不动产档案实现精准定位和动态管理

    近年来，柳州市不动产档案管理中心致力于纸质不动产档案安全、科学、高效管理，率先引入RFID智能档案管理技术，成为全区首家使用该技术进行纸质不动产档案管理的部门，实现了纸质档案的精准定位和动态管理，确保了档案安全，防止档案丢失，极大提高了档案盘点及查找效率。

图：RFID在出入库流程中的应用

      柳州市不动产档案管理中心馆藏档案约240万卷，伴随着不动产登记业务的不断发展，档案的种类日趋多样化，档案数量也日益增多。在传统管理模式下，庞大的档案数量使纸质档案管理存在易丢失的安全隐患，同时也给档案盘点及查找工作带来极大的挑战。针对这一情况，该中心积极引入RFID智能档案管理技术加强对纸质档案的管理。

图：不动产档案库房密集架

      RFID技术是一种非接触式的无线射频自动识别技术，可通过射频信号自动识别目标对象，并获取相关数据。该中心通过在RFID标签写入档案信息，并把标签粘贴在对应的纸质档案上，使用读写器把档案信息及存放位置导入RFID智能档案管理系统，即可通过安装在库房门口的红外线装置扫描，或使用手持终端读取档案的信息，从而实现纸质档案的定位和动态管理。

图：工作人员用RFID手持设备将档案扫描入库

      RFID技术在保护档案安全，提高档案盘点、查找效率等方面具有显著的优势。使用RFID技术后，安装在库房门口的红外线装置，会对没有通过系统审批流程被带出库房的档案RFID标签进行扫描并发出警报，有效防止档案丢失，保障了纸质档案的安全。

图：RFID手持设备

      在进行档案盘点时，不需取出档案，通过手持终端在档案柜前扫描，系统即可读取档案的标签信息，自动统计扫描盘盈、盘亏数量，使沉重繁琐的档案盘点工作变得简单快捷。调取档案时，利用系统快速定位所需档案的位置，并通过读写器读取RFID标签信息，对档案出入库房进行实时监控和记录，实现对库房档案的自动化、智能化和全过程追溯。

      截至目前，该中心已完成了四期RFID项目，共投入经费逾400万元，实现了112万余卷档案的RFID技术应用。下一步，该中心将进一步加大RFID技术应用力度，力争尽快实现馆藏纸质档案在接收、整理、数化、出入库、盘点等全流程管理，不断优化软硬件协调配合，有效提升不动产档案管理信息化、规范化、科学化水平。