远程报件输入模板及填报规范
一、转移登记电子表格填报规范
该业务主要由房开进行批量申请,房开根据规范,利用模版进行申请信息填报,电子表格填报完成后以“20170703转移登记(简写房开名称+简写楼盘名称+件数)”(20170703为提交日期)格式命名电子表格提交。
该业务流程excel一共有4个tab(表格,分别是:项目单元信息、国有建设用地使用权-房屋所有权登记信息、国有建设用地使用权-房屋所有权义务人、国有建设用地使用权-房屋所有权权利人)要填写,如下图:
注意:表格名称及每个表格的第一行禁止修改,整个EXCEL除下拉框的列(如:持证方式、证件类型、性别、权利人类型、共有方式),其他所有列都是文本格式。
(一)项目单元信息
(1)必填列:项目标识、项目名称、坐落、是否多个单元一本证、不动产单元号。
(2)项目标识说明:项目的身份标识码,从1开始,一个不同的项目标识就代表创建一个项目,比如第一个项目就写1,第2个项目就写2,依次排下来。如下图:
(3)项目名称说明:受理项目的项目名称,要求,新权利人+一个空格+坐落,如果有多个权利人用“、”隔开,如下图:
(4)是否多个单元一本证说明:“是”表示一个项目多个单元的情况下只发一本证,“否”表示每个单元都发一本证,转移登记统一填“否”。
(5)不动产单元号:根据不动产登记中心给的不动产单元号填写,一个单元对应一个不动产单元号,这个不动产单元号就是这个单元的身份标识,唯一不重复,请填对,不然创建项目里面的单元就会错误。(涉及的不动产单元号可在登记中心受理科绿色通道窗口拷贝)
(二)国有建设用地使用权-房屋所有权登记信息
这个表格是填写房屋所有权信息
(1)必填列:项目标识、不动产单元号、坐落、权利起始时间、权利结束时间、取得价格、持证方式。
(2)项目标识说明:和项目单元信息表格里面的项目标识保持一致。
(3)不动产单元号说明:和项目单元信息表格里面的不动产单元号填写保持一致。
(4)持证方式说明:分别持证:一个人一本证;共同持证:共同拿一本证。
(5)权利起始时间、权利结束时间:填土地使用权起始时间和结束时间。
(6)登记原因、附记留空。
(三)国有建设用地使用权-房屋所有权义务人
该表格填写的内容是义务人(即卖方)相关信息。
(1)必填列:项目标识、不动产单元号、坐落、权利人名称、证件类型、证件号、权利人类型
(2)项目标识说明:和项目单元信息表格里面的项目标识保持一致。
(3)不动产单元号说明:和项目单元信息表格里面的不动产单元号填写保持一致。
(4)其他的按资料如实填写,不是必填项没数据可以不填。
(四)国有建设用地使用权-房屋所有权权利人
该表格是填写房屋所有权人(即买方)相关信息。
(1)必填列:项目标识、不动产单元号、权利人名称、证件类型、证件号、性别、权利人类型、共有方式。
(2)项目标识说明:和项目单元信息表格里面的项目标识保持一致。
(3)不动产单元号说明:和项目单元信息表格里面的不动产单元号填写保持一致。
(4)其他的按资料如实填写,不是必填项没数据可以不填。
(5)如果一个项目有多个权利人,可以多插入行,项目标识、不动产单元号保持一致,如下图:第2个项目有2个权利人:李五和李四,共有方式应都按产权人意愿选择共同共有或者按份共有,共同共有在行最后还要选择是否持证人,按份共有还需填写权利比例,是否持证人。
二、预告+预抵押合并登记
该业务主要由银行进行批量申请,银行根据规范,利用模版进行申请信息填报,电子表格填报完成后以“20170703预告+预抵押合并登记(简写银行名称+简写楼盘名称+件数)”(20170703为提交日期)格式命名电子表格提交。
这个业务流程excel一共有6个tab要填写,如下图:
1、 项目单元信息
注意:整个EXCEL排除下拉框的列,其他所有列都是文本格式。
(1)必填列:项目标识、项目名称、是否多个单元一本证、不动产单元号。
非必填列:坐落、房号,这2列是为了方便查询、对比数据用,可以不填。
(2)项目标识说明:项目的身份标识码,从1开始,一个不同的项目标识就代表创建一个项目,比如第一个项目就写1,第2个项目就写2,依次排下来;如果一个项目里面有多个单元,该项目的项目标识就写一样,比如,项目2里面有3个单元,就有3行的项目标识是2。如下图:
(3)项目名称说明:受理项目的项目名称,要求,新预告权利人+一个空格+坐落,如果有多个权利人用“、”隔开,如果是多个单元就在项目名称最后加“等x套”,如下图:
(4)是否多个单元一本证说明:“是”表示一个项目多个单元的情况下只发一本证,“否”表示每个单元都发一本证。
(5)不动产单元号:根据不动产登记中心给的不动产单元号填写,一个单元对应一个不动产单元号,这个不动产单元号就是这个单元的身份标识,唯一不重复,请填对,不然创建项目里面的单元就会错误。
2、 商品房预告登记系统:
这个表格是填预告权利信息
(1) 必填列:项目标识、不动产单元号、持证方式。
(2) 项目标识说明:和项目单元信息表格里面的项目标识保持一致。
(3) 不动产单元号说明:和项目单元信息表格里面的不动产单元号填写保持一致。
(4) 持证方式说明:分别持证:一个人一本证;
共同持证:共同拿一本证。
(5) 其他列不要求必填,但是有数据最好填齐全。
3、抵押权预告登记信息
这个表格是填写抵押权信息。
(1)必填列:项目标识、不动产单元号、债权起始时间、债权结束时间、抵押方式、被担保债权数额(最高债权数额)、债权单位
(2) 项目标识说明:和项目单元信息表格里面的项目标识保持一致。
(3)不动产单元号说明:和项目单元信息表格里面的不动产单元号填写保持一致。
(4)其他的按资料如实填写,不是必填项没数据可以不填。
4、商品房预告登记义务人
这个表格填写义务人信息。
(1)必填列:项目标识、不动产单元号、权利人名称、证件类型、证件号权利人类型
(2)项目标识说明:和项目单元信息表格里面的项目标识保持一致。
(3)不动产单元号说明:和项目单元信息表格里面的不动产单元号填写保持一致。
(4)其他的按资料如实填写,不是必填项没数据可以不填。
如果一个项目有多个义务人,可以多插入行,项目标识、不动产单元号保持一致,如下图:第4个项目有义务人开发商和开发商22。
5、商品房预告登记权利人
这个表格是填写房屋所有权人信息
(1) 必填项:项目标识、不动产单元号、权利人名称、证件类型、证件号、性别、权利人类型、共有方式。
(2) 项目标识说明:和项目单元信息表格里面的项目标识保持一致。
(3) 不动产单元号说明:和项目单元信息表格里面的不动产单元号填写保持一致。
(4) 其他的按资料如实填写,不是必填项没数据可以不填。
如果一个项目有多个权利人,可以多插入行,项目标识、不动产单元号保持一致,如下图:第3个项目有2个权利人:赵四和孙七,共有方式应都按产权人意愿选择共同共有或者按份共有,共同共有在行最后还要选择是否持证人,按份共有还需填写权利比例,是否持证人。
6、抵押权预告登记权利人
这个表格是填写抵押权人信息
(1)必填列:项目标识、不动产单元号、权利人名称、证件类型 证件号、性别、权利人类型 、共有方式
(2) 项目标识说明:和项目单元信息表格里面的项目标识保持一致。
(3) 不动产单元号说明:和项目单元信息表格里面的不动产单元号填写保持一致。
(4) 其他的按资料如实填写,不是必填项没数据可以不填。
(5) 如果一个项目有多个权利人,可以多插入行,项目标识、不动产单元号保持一致,如下图:第4个项目有2个权利人:银行6和银行666。
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